采购及供应链管理

房地产集团财务方案特点

房地产行业采购及供应链特点

围绕成本细化、降低成本的目标,通过建立统一、集成、高效、透明的采购管理平台是房地产企业在采购环节重要的考量点,从数据标准、业务协同、数据分析角度实现采购和计划、成本、财务的一体化协同,作为提升企业利润率的重要???,采购管理主要管理房地产开发过程中外部合作商的确定过程,包括合作商管理、招采管理、合同管理等。实现对项目(设计、营销、工程) 与非项目采购业务流程的总体覆盖。提升企业整体采购管理水平,提高业务流程效率、降低开发运营成本、同时确保采购管理制度落地及有效执行。扩大可控采购在公司整体采购的份额比率,全面提高采购过程的效率,保持企业的高速发展。

采购及供应链简介

合作商管理

供应商库集中管理供应商信息,实现供应商基础信息、增值税类别、入库审核、资质的管理,以及可配置的供应商分类管理,以实现供应商履约评估、效能分析、供应链协同等可扩展功能。 对供应商基础信息、类别、资质等实现主数据统一管理,通过配置供应商的纳税类型和税率,支持招采过程中成本的准确把控, 有效应对营改增。

实现供应商的分级、分部门、分区域多维度管理,并可结合审批功能,实现供应商的入库管理。

? 供应商注册

供应商可透过WEB方式,透过填写注册信息、问卷调查经审批后,进入供应商潜在库。从而拓宽供应商信息渠道,为企业建立优质的供应商库打好基础。

? 供应商准入认证

供应商准入认证管理以及资质审核,可透过问卷调查和专家现场调研评分析方式,经初审、复审合格后统一纳入供应商库中

供应商准入管理是供应商管理的基础,做好准入工作,可大大提升供应商管理工作的效率。建立供应商准入制度,获取供应商的初步信息,建立并健全供应商的资料库,对于提高采购效率、降低采购成本、避免采购过程中的重复工作有着重要作用,同时有利于客观、系统、科学地评价供应商,保证采购产品的质量,提高供应商的准入门槛,将达不到要求的供应商排除,从而达到优化供应链的作用。

? 供应商绩效评估

供应商绩效评估是整个供应商关系管理的重要环节,是对供应商战略实施和谈判结果的衡量。定义评估流程和体系定义评估流程和体系,主要功能为:

?基于供应商、产品、产品类别和采购组织等维度,设计供应商绩效调查问卷,如财务状况(三表)、交付能力、产品和服务的质量、价格、成本(价格合理)、技术创新、售后服务和环保等全方位信息;

?将调查问卷嵌入在采购业务流程中;

?预定义关键绩效指标体系,并分配权重。

招采管理

房地产开发项目的招采管理是基于合约规划结果细化采购和招标方案,并对整个招采执行工作进行管控,最终完成定标并签订合同的过程。本地化方案提供了从采购分判、采购工作方案制定、发布招标文件,到发标、开评标、定标的招采全过程管理,并结合供应商库和材料设备库,提供材料设备需求计划管理和框架协议签订,支持材料设备的集团采够管理。同时,通过与SAP SRM的无缝集成,可以实现招采过程中供应商资质管理、履约评估、商务平台、供应协同等管理诉求。

? 采购分判

采购分判基于项目合约规划结果,对采招明细、采招方式、采招时间等进行判定。采购项信息(包括目标金额和采购范围等)从合约规划集成,通过分判过程,对各个采购项的采购类型(工程类、设计类等)、招标方式(场内公开、邀请招标、竞争性谈判等)、组织部门、采购时间等内容进行界定,并支持供应商库集成,形成可?。饽冢┕┯ι探ㄒ?。同时,后续采招结果自动反馈至采购分判界面,形成完整的采购项信息追踪。

? 采购工作方案

以采购工作方案编制为起点,对整个采招工作进行全过程管理,包括方案编制、招标信息收集、招标价格控制、招标文件发布、发标、开评标、定标等。

方案编制包括采招形式、流程安排、评定标方法、政策规定等基础信息,以及标段划分、考察单位等内容。其中,标段划分可从采购分判项集成,考察单位可与供应商入库管理(资质预审)集成。对于单独编制营销计划(企划方案)的情况,也可与营销计划集成,形成相应的采购工作方案,实现招采过程的统一管理。

通过各项目招标信息的收集,形成招标文件,并对发标、开评标、定标等节点的计划和实际完成时间进行管理,结合审批工作流和附件管理,支持与外部系统的集成,形成全生命周期的招采协同管理。

? 集采需求计划和框架协议

各项目根据实际需求提报材料设备的年度需求计划,集团汇总后形成集采需求计划。通过采购工作方案完成招采工作,并签订采购框架协议,包括供方、材料清单、协议期等基本内容.

? 合同管理

作为项目目标成本执行过程中的重要载体,合同全生命周期的管理是房地产项目成本管控的重要抓手。本地化方案提供平台化的合同管理界面,一个平台集成合同信息、成本项拆分、材料设备清单、税额明细、补充协议、分包明细、调整明细(变更、签证、认质认价、人材机调整等)、产值信息和请付款信息,全过程管控,信息透明。

?通过合同形式管理,不同形式的合同可以进行差异化信息管理,比如营销类合同和指定分包合同有时并不需要管理变更及材料设备清单等信息;

?通过合同分类管理,对不同类别的合同成本项拆分、产值确认、预估变更比例等进行可配置差异化管控,比如非工程类费用的支付往往是发票报销的形式,不需要产值确认;

?通过与合约规划和招采信息联动,自动集成标段、金额、供应商等合同信息;

?通过合同预估变更金额,支持变更过程的结果导向和灵活管控;

?税额明细管理,从业务前端为营改增后的价税分离提供数据基??;

?自动集成项目结构、业态配置、面积指标、成本项(成本科目)等信息,辅助完成合同成本的明细拆分;

?自动集成合同生命周期过程中相关联的凭证信息。

? 合同变更调整管理

合同业务执行中涉及多种变更或调整,比如设计变更、现场工程签证、人材机调整、索赔等,都会影响合同实际金额的变化,从而影响项目的动态成本。对于某些重大变更或调整,可能采取补充协议(补充合同)的形式进行管理。本地化方案以凭证的形式对合同执行过程中产生的这些变更调整进行管理,记录相应的变更调整信息和成本影响,通过成本项拆分的形式,实时归集相应的动态成本明细。

合同变更调整,支持变更调整发起、完工确认和金额审定的管理方式。发起时基于预估金额归集动态成本,完工确认后基于审定金额更新动态成本,结合预估变更金额的结果导向管理,有效管控变更调整过程中的成本变化。

? 合同执行管理

合同签订后,执行过程中涉及多项业务作业的管理,比如工程类合同涉及定期产值确认,材料合同涉及材料设备的到货验收,以及合同相关的请付款、发票验收,合同交付完成后的结算管理等。

合同结算时,基于基本合同(原合同),对所有关联的凭证进行集中结算,包括补充协议和调整项(变更、签证等), 可扩展功能支持分段结算。根据最终确认的工程量清单拆分结算金额的成本明细,形成最终的动态成本。

? 合同台账表

从合同台账的维度,查看合同全生命周期中的关键指标,包括规划金额、变更金额、累计产值、累计结算额、累计请款、累计支付额等端到端的数据。

价值提升

实现了合作商的全生命周期管理,将供应商甄选标准系统化、评估维度多元化,合理优化供应源,提高采购寻源过程透明、公平与公正,以满足公司的监管要求,多部门、多维度,主客观评估指标结合的供应商评价体系,合理优化供应源,构建合作商分类分级管理体系,建立优胜劣汰机制

实现业财一体化设计,打通从计划、招采到财务支付的采购全过程管理,实现设计图纸、成本清单交付、招标过程管理、合同周期管理、财务支付控制等业务集成化,提升了采购计划的灵活性、计划性和精细化,真正对后续招采流程形成指导,实现业务可追溯,数据可共享。

合约规划与进度计划、采购计划三者实现计划联动,合同清单/ 材料清单由合约包向采购计划、招标环节、价格发布、合同签订、产值上报等业务环节逐步传递,提升整体业务协同能力。实现成本精细化管理,对物料、价格等基础数据的标准化,在集团层面实现大范围的数据共享,提供不同的集采模式,最大化利用规模采购的效益。

集团内的采购数据标准化,敏捷提取数据进行对标,帮助成本及采购人员实现可量化的成本控制,使战略采购和公司精细化管理的整体战略目标一致,有效降低采购成本。

扩大集中采购比率,在现有集团、区域公司两级管理体系的基础上,优化现有采购业务流程,在加强对合作商资源管理的同时,最大化利用规模采购的效益。

提供与合作商的在线业务系统协同平台,将合作商引入到寻源、合同签订、送货、产值确认、付款开票、变更管理等业务过程中,同时在线与供应商互动,绩效反馈、意见收集,在线公示供应商合作信息等,提高采购业务的协同性、及时性,增强对采购供应链的掌控力。

业务数据积累与沉淀,实现对所有采购数据的搜集和整合,通过对這额数据的挖掘、整理、分析,提供一个强大、灵活的信息展现平台,满足基本操作、业务管理、高层战略各层面的分析视角,提升企业采购战略决策水平。

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