云浪峰建设行业企业信息化整体解决方案

云浪峰基于行业国际公认的项目管理知识体系PMBOK理念,结合建设行业企业的最佳管理实践,为建设行业企业信息化提出了整体解决方案。解决方案的核心思想:“以计划进度管理为龙头,以成本管理为核心,以资源管理为重点,在统一标准的流程驱动下,在企业范围内实现多组织、多部门、多项目的全面协同工作”。产品功能强大、易用性好,能满足项目集、项目群和项目组合的计划、执行与管理功能于一身的完整而强大的解决方案。



?方案主要的核心组成部分内容如下?

1、成本合同管理解决方案
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成本管理是工程项目管理中的核心内容,是增加企业利润,扩大企业资金积累最主要的途径。不同类型的项目,具备不同的成本管理方式:
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    1、EPC工程总承包项目,成本费用由各类合同的结算费用所组成,如工程类合同(设计合同、采购合同、施工总承包合同等)、征地拆迁合同、其它合同等等;
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    2、施工总承包合同,成本费用则由直接费和间接费所构成,直接费包括劳务费用、分包费用、材料费用和设备费用等直接消耗在工程实体上的费用;间接费包括规费和企业管理费。
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对于多种项目的成本费用,方案都可以满足其应用。产品方案将WBS与组织分解结构(OBS)、资源分解结构(RBS)关联,明确每个作业所对应的角色、资源,可以让现场管理工作责任明确、实现归口管理,做好综合管控;并动态的进行成本分析,对存在的问题进行分析,找出原因采取措施,控制成本支出加强成本管理。与计划进度管理、资源管理有效结合,提供自上而下的预算分解和自下而上的预算汇总功能,确保成本的归口、三算和分析。
云浪峰根据工程建筑企业的管理业务模式,基于目标成本,建立起项目从 “成本策划-成本执行-成本核算-成本分析”全面的成本体系,并通过系统自动统计各项指标。并力求从各个维度将成本透彻的分析清楚,实时动态成本生成。
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动态成本的构成中,招采成本部分依据所签订的各类支出合同组成,包括分包合同、劳务合同、材料采购合同、设备采购合同、租赁合同等,所以合同管理与成本管理一样,成为项目管理的重要内容之一。
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合同业务过程包括合同的签订、评审、结算、变更和归档等。而当前“营改增”的管理需要,更是需要做到“三流合一”,在合同签订、合同结算上,更是要与票据保持统一,标准化管理。
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系统可以管理所有类型的合同,如勘探设计合同、施工合同、监理合同、供货合同、采购合同、租赁合同等;对于EPC总承包,可以同时管理上下游合同,控制成本,保证利润。
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系统建立起统一的项目合同标准程序,功能包括:合同范本、合同台账、合同执行、计量支付、合同变更和合同结算。并具备强大的合同管理在线编辑功能,与文档管理保持互通,真正意义上做到合同全生命周期的管理,合同过程管理与合同文档一体化。

2.1、计划进度控制体系
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对工程项目需要编制怎样的计划,如何用简单的方法编制出复杂的工程计划?以广义网络计划技术为基础,根据作业间的逻辑关系以及当前工程的进展情况,不但能给出活动的时间进度安排,通过进度计算,还能给出各项施工活动的预计完成日期以及与目标的偏差,找出关键路径,使进度管理和控制具有前瞻性和科学性。因此,云浪峰工程计划进度管理系统为专业的计划编制提供了解决方案。

2.2、标准化管理体系
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数据标准化管理是企业项目计划管理系统重要组成部分,通过对标准化数据的管理将所有模板、计划、任务、称谓、完成标准统一管理与控制,将总部与各分公司、项目数据口径统一一致,提高数据应用准确性和统计高效性。标准化应用主要表现在进度节点库管理、计划模板管理。

2.3、计划进度管理系统

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计划进度管理是项目管理中最主要的环节,计划进度管理的核心本质为目标管理,是工程项目按照合同工期顺利完成的有力保证,是企业信誉、竞争力、履约能力的有力体现。计划进度管理可以科学安排各工序和分部分项的施工作业计划。以里程碑计划、总计划为大纲,安排好月、旬、日施工作业计划和主要工期的控制点,并以此为依据,合理安排劳动力、材料、设备进场计划,科学的组织好各工种的配合,实现分段并进、平等流水、立体交叉做,以创造更多的作业面,投入更多劳动力加快施工进度,做到宏观控制好,微观调整活,各关键工期控制点均在控制期内完成。
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计划进度基于这样的业务,在功能上包括定义项目分解结构、增加作业、增加逻辑关系、设置限制条件、计划发布、进度跟踪、纠正措施、进度查询与分析等众多业务内容,其核心为计划编制与控制、进度查询与分析、进度反馈,确保项目在预定时间和范围内成功交付。

2.4、对项目的控制、协同、预测和可视性
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? 相对于手工传统的管理,计划进度系统管理可使运营效率提高多达三分之一,计划指导执行,有利于缩短工期;计划指导采购与资源使用,有利于资源的周转,提升运营效率。
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? 项目施工管理效率提高约四分之一,统一标准的流程驱动,同一平台的工作方式,保持项目各管理与项目过程的标准,提高项目施工管理效率。
2.5、开放标准的系统接口,系统架构平台支持当前,满足未来
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以XML为沟通桥梁,实现数据交换, 以及报表、工作流、信息门户、安全认证、商业智能等内容的集成扩展,使软件不仅是一个应用软件系统,而且还是一个企业信息化建设的基础平台,实现信息资源的共享及业务流程的集成。
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3、招标采购管理解决方案

3.1、材料部品目录管理,分类、规格和价格等基础数据管理,包括集团、区域、城市或项目采购的材料部品等,并可加以差异化分析比对,使满足集团的集中采购战略能够执行落地;

3.2、建立供应商认证和准入制度,供应商信息在集团范围内得到共享。供应商信息可获得变更,既可在集团内部进行,也可由供应商自己在供应商门户进行;

3.3、建立供应商评估体系和具体标准,可量化地对供应商各种资质和绩效进行评估,可以将供应商进行分级,实现差异化管理;

3.4、集中采购产生采购计划,进而形成采购需求,并将需求进行汇总,然后进行集中寻源,按照计划去执行采购,采购计划进度的执行需要相关部门进行协同和配合。

3.5、招标管理的进行,可通过供应商门户对投标资质进行审核,以提高寻源的效率。通过各个部门的招标协同工作后,可运行发标、回标、评标、定标等全流程,最终确定合格供应商;

3.6、通过对集采协议或合同的引入,创建采购订单,实现采购执行的电子化处理。同时要根据合同条件,去执行采购流程,订单、收货、验收、付款、结算等。根据需求情况,制定要货计划,供应商制定发运计划,按照协议收货,安排付款等。


4、工程建设行业信息化管理整体解决方案的主要价值

4.1、有力支撑集团战略目标执行
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支持自上而下的管控落地和自下而上的反馈机制,标准化运作,有力支撑集团的战略目标执行和发展扩张,提升集团整体的管控力度,为集团战略方针有效执行提供保障
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4.2、降本增效
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多项目管理能力提高约十分之三,多项目的管理,帮助提供更好的资金、资源分配控制力
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报告效率提高三分之二,所有细节尽在掌控,无需再为数据的获取、统计、汇总去花费时间
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成本控制水平提升五分之一,基于目标成本动态控制成本费用支出
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4.3、成本管理透明精细化

打造安全高效的,集合同、资源、项目业务的全成本管理信息化平台,实现跨地区,多项目的成本集团化管理。 提升公司成本精细化管理,提升公司成本的运营分析能力,实现与其他业务系统的整合联动能力、打造新的成本管理系统,支撑公司优成本、高周转管控思路落地。 ?.实时动态掌控成本执行和成本预测情况。

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