房地产核心业务管理解决方案

基于SAP 30多年在全球ERP解决方案的领先地位特别是对于 500强地产企业的业务管理支持(地产前10强60%使用了SAP产品),SAP在中国实现了针对于本地化的地产解决方案,中国的地产企业包括跨国地产集团通过实施SAP的最佳实践帮助企业落地一体化的业务运营管理平台,覆盖地产项目全生命周期的管理,实现管理标准化、业务规范化、数据统一化、财务业务一体化的先进企业管理模式。

?项目主数据管理

?项目计划运营管理

?成本合约管理

?营销售楼管理

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项目主数据管理

?主数据管理

主要包括项目WBS结构,项目节点模板、业态大类、业态小类、证照类型、创优类型、会议类型、面积类型、组团编码等一系列主数据的创建、维护和查询等功能。主数据是所有业务操作的业务对象和数据基础

?面积管理

跟踪项目全过程(土地获取、市场定位、方案定稿、施工图、预测、实测)的面积数据以及相关指标,为项目管理、成本管控、财务核算和销售预测等业务提供数据支持。

?土地信息管理

根据摘牌信息维护土地信息,实时跟踪全集团的土地储备和消耗情况。

?价值提升

通过项目信息结构化的管理满足各条线项目信息的共享,建立统一的数据共享来源,减少因多数据源头造成的数据不统一。通过面积管理梳理集团的面积管理方式,保证未来集团和事业部之间面积、指标信息的实时共享和数据源唯一。

计划运营管理

随着地产业务的高速发展,各业务条线需要处理的业务数据日益增多,对业务响应速度的要求日益增强。条线间的业务交互产生了复杂的、大量的数据集成要求。每个项目从拿地到房屋交付,投发、技发、成本合约和工程等相关条线就项目面积、成本、进度等项目信息进行大数据量、高频率的数据扭转和信息交互。

项目计划全过程管理的总体目标是实现项目全生命周期中项目计划的一体化管理,并实现和成本和销售等业务的数据集成和共享。集团与事业部管理层用户可以通过ERP系统自动获取管理报表、支持在线业务审批;事业部及项目执行层用户可以基于ERP系统进行业务数据的录入及查看。为集团的纵向业务数据传递。

?实现部门及条线间项目信息、面积信息和节点计划信息的横向贯通。

?提高集团、事业部、城市公司和项目公司等各组织结构层次间的信息纵向贯通水平。

?以集团公司的相关管理要求为纲,兼顾各事业部之间的管理差异,做到统分有序、简繁合理。

计划运营主要功能

?全景计划管理

制定集团的节点进度管理模板,各分部以此为基础选择符合自己管理要求的进度节点形成本部特色的进度管理模板。项目公司基于事业部的进度管理模板编制项目进度计划,并跟踪节点的完成情况实现项目进度的实时预警。集团公司、分部、区域公司和项目总可通过报表和预警等多种方式进行项目计划的管理。

?质量安全管理

重点管理工程创优计划编制、创优结果录入,保修和投诉方面的管理信息统计,质量安全文档模板集中管理等三个方面。集团公司可以通过ERP系统查询分析各项目的创优计划和落实情况,了解各项目保修投诉的统计信息。

?证照和成果物管理

对工程成果和证照等集中归档管理,按照权限的要求集成访问工程成果和证照资料;实现关键节点和重要证照的联动, 促进业务的开展;集中查询和监控工程成果和证照的获取情况,对预期未获得的证照或成果给予预警。

?会议管理

会议管理实现分部项目运营类的会议管理。其中包括会议卡片,会议计划编制等六个??槟谌?,实现会议决策和管理经营报表的关联,并推动会议代办事项的落实。

价值提升

通过项目计划管理系统规范目标计划的编制及上报流程,规范数据类型及统一数据上报格式,并在企业组织结构中建立高速信息传递通道,保证信息的及时性及准确性。 通过项目计划的管理加强各部门间的协同与衔接。事业部年度经营指标的基础依据是工程目标计划的制定,故工程目标计划必须保证与销售节奏和规模的匹配。计划管理实现各条线对本条线的专项计划的管理与控制,通过设置各部门的工作之间的衔接关系,及时推送工作进度跟踪情况及需协调预警事项,给资源调配提供信息基础,降低项目风险。 通过项目计划的上报及审批加强目标计划的管控力度。通过对节点计划的管控与跟踪,在统一的动态信息汇报机制下,结合现场检查和推进及时掌握项目真实进展,保证了项目计划的执行力。 计划管理平台强化目标计划的考核:设置项目计划节点对应责任部门、责任人,将目标计划落实到部门、人员。事业部提供月度、季度工程考核表、项目进度节点完成情况表,为集团、事业部的月度、季度考核提供量化指标,严格责任考核制度。

成本合约管理

在当前的地产形势下,随着政府行为日益规范、市场竞争愈加激烈,加强成本控制管理已经成了房地产企业对内管控和对外提升竞争力的重要手段。

成本合约管理方案基于目标成本,覆盖房地产全项目生命周期的成本管理以及动态成本的监控,在成本规划,管理,优化各个层级建立起了全面成本管理机制。

房地产全项目成本不但涉及到主数据管理包括成本科目和供方主数据,更涉及到了包括目标成本规划,合约规划,招标管理,合同管理,变更管理,材料设备管理,产值管理,请款管理,结算管理,动态成本等一系列的全过程成本环节?;诙缘夭笠档某杀究刂?,就是要在项目开发的全过程中,对上述全部成本构成要素进行规划和控制。通过建立有效的目标成本体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系以实现企业利润最大化的目标。

成本合约管理主要功能

?目标成本规划管理

根据目标成本的不同阶段和版本的规划和制定,可以将目标成本层层分解至科目业态,把目标成本以不同纬度进行编制,变成可执行和管控的行动计划,并通过不同版本的差异和盈利预测进行对比分析,找出差距,分析原因,制定改进措施。

?成本科目主数据

成本科目是项目成本测算、成本核算和成本控制的基础,支持多版本差异化管理、企业分级管控和责任部门分配。成本科目与财务科目映射,为业务数据集成奠定基础。

?供方主数据

管理共享供应商和实际承包人信息,确保数据唯一性,管理供应商分类、资质、评级等关键信息。

?目标成本管理

分阶段多版本目标成本编制,细化至项目、分期、产品类型。集成项目信息、面积信息、销售预测和税额信息,形成单方控制指标和项目盈利预测,并支持维护单方指标,反向计算目标成本金额,方便目标成本编制。

?合约规划管理

基于项目目标成本,通过合约规划模板对项目全生命周期内所发生的合同及金额进行预估。通过对目标成本的分解,将目标成本所有科目上的金额分解为具体的合同,指导后续招标管理和合同制定,是实现成本控制的基础。

?招标管理

在合约规划的指导下,通过搭建招标全过程管理平台,规范招标各环节的业务流程并记录相关的业务数据,实现对招标过程的线上管理,为各管理层级实时、准确及全面的分析招标过程提供业务数据支撑。

?合同管理

在统一的合同管理平台下,支持房地产项目各类合同的创建,维护和查询。规范合同中各类信息集成,并作为统一的平台,全过程反映与合同相关的变更,签证,请款,结算的状态,实时跟踪合同状态。支持合同拆分至科目业态,可按照合约规划指导下的合同进行自动拆分,也可按照建筑面积、可售面积等规则自动拆分,或进行手工调整。

?工程量清单

基于工程量清单的招采及合同管理,推进成本及招采的精细化管理并实现基于清单的历史成本数据沉淀。

?变更管理

统一变更申请和管理的平台。用于设计变更和现场签证等事项变更,明确变更流程和避免无法核实的情况发生。支持变更审批流程,加强审查及监控。

?产值管理

按照合同维度填报产值金额。每月基于已录入或创建的合同、非合同线上填报产值,支持产值分科目业态拆分。并作为编制资金计划的依据,通过审批后的资金计划控制请款和付款,实现业务之间的集成控制。

?材料设备管理

管理材料需求计划制定年度、季度需求并上报审批;框架协议管理战略控购协议的签署,指导材料采购;材料到货验收管理累计收货数量和金额;认质认价单基于承包合同,对乙供材进行认质认价管理;控购品库维护材料控购级别,供应商和部品属性等,指导材料采购。价格信息库不断沉淀和丰富控购材料的价格数据,并通过信息发布的形式,在不同期间为不同事业部或业务部门固化价格指导信息。

?请款-发票管理

在前端业务完成后可在系统中直接发起请款,实现业务数据之间的自动衔接,保证数据的一致性,实现请款至发票业务条线并和财务??榻屑?。

?结算管理

在结算平台下对结算业务进行统一管理,可以实时查看合同相关的所有信息,包括合同的签订金额,累计变更金额及变更明细等;同时,也可以实时查看合同的结算情况;进行跟踪分析管理。

?动态成本管理

全项目动态成本实时跟踪,按项目和产品结构分级显示,对比分析目标成本与动态成本金额,支持差异预警。动态成本明细,实时解构动态成本,清楚地了解合同已发生、待发生、变更等明细金额。支持动态成本快照,及时保存动态成本历史数据。提供多维度动态成本分摊和多项分摊规则

价值提升

全项目成本动态管理

?全面细化项目成本分类结构,涵盖项目的开发成本与营销、管理、财务的间接成本,保证成本测算、成本控制与成本分析的结构统一;

?全面考虑合同性成本、非合同性成本、待发生成本、变更成本、在途成本,实时跟踪项目成本的动态变化;

?通过灵活的成本分摊与拆分平台,基于成本分类结构,实时归集项目动态成本,及时反映项目单方指标,与目标成本形成对比,为成本控制与决策提供准确数据。

全周期成本控制

?从投资测算、方案概算,到施工图预算,在项目推进的不同阶段,形成不同版本的目标成本,逐级细化成本构成粒度, 实现成本的事前预测;

?通过合约规划分解目标成本,形成成本限额,并通过合同过程化管理,落实成本的事中控制;

?通过动态成本快照和动态成本多维度比较分析,不断沉淀和充实项目的成本数据库,实现成本的事后分析,进而形成成本闭环。

全员管控成本,提升项目绩效

?成本科目分配至责任部门,形成绩效考核基础,并通过目标成本到合约规划的分解细化,落实部门的责任成本,形成严谨的成本控制机制;

?完备的成本工作流审批机制,贯穿事前事中事后全过程,提高成本管控力度;

?实现合同全过程的在线成本拆分,结合动态成本预警控制和责任成本考核,激励全员全过程参与项目成本管控,提升项目绩效。

平台化一体化管理

?合同台账平台化管理,财务业务一体化集成;强大的合同管理平台,对合同台账、变更台账、产值信息、请付款信息、合同金额拆分等实现一个平台全信息管理;产值、请款与成本计提、资金计划集成,财务实时回写付款信息,实现信息透明化、一体化。

?强大的合同管理平台,对合同台账、变更台账、产值信息、请付款信息、合同金额拆分等实现一个平台全信息管理;

?产值、请款与成本计提、资金计划集成,财务实时回写付款信息,实现信息透明化、一体化。

企业级分级管控

?成本科目分级编制,合同签约与变更多级审批,动态成本预警指标分级设置,材料设备分级控购。多角度的分级管控, 实现从集团至一线公司的不同管控要求,优化企业管理资源。

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